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Formato gratuito para la autorización de uso de IMÁGENES de niños, niñas y adolescentes (menores de edad)

Como lo sabes el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación esta basado en la recopilación de datos y el estudio de estos a través de herramientas que se han creado y crean para tal fin, lo que ha llevado a la construcción de procesos basados en IA, o Inteligencia Artificial.

Sin embargo, esos datos personales hacen parte de tu privacidad, y por ende las legislaciones alrededor del mundo han realizado un esfuerzo por proteger tu información y tu privacidad, y especialmente la de menores de edad (comprende niños, niñas y adolescentes), por ello se requiere un permiso explicito y firmado,  por parte de sus representantes legales (padre, madre y/o tutor-a) para hacer uso de su imagen, aún dentro del contexto escolar.

Por ello, si quieres hacer un vídeo o fotografía de los chicos y chicas de tu clase, y tu intención es subirlo a la red, recopilarlos o simplemente almacenarlos en algún repositorio, debes tener un documento firmado que te autorice expresamente a realizarlo. Por ello, hoy te traigo un formato que espero te ayude a garantizar el derecho a la imagen de los niños, niñas y adolescentes que están en tu ámbito.

Este formato está constituido por las siguientes partes:

Identificación de los representantes legales del niño, niña o adolescente

Nosotros ____(nombre completo)__________________________________ identificada con documento de identidad número________________ y, _________(nombre completo)________________________________ identificado con documento de identidad número________________

Identificación del menor

Padre/madre/tutor-a de____(nombre del niño, niña o adolescente)______________ quien actualmente cursa el grado de ___(en dado caso que pertenezca a un colegio)________________

Autorización expresa

Autorizamos a _______(nombre de la institución)_____________________ para hacer uso del material fotográfico y audiovisual que se genere dentro de las actividades que se lleven a cabo dentro de la institución.

Descripción explicita del tratamiento de las imágenes y material audiovisual recopilado

El material audiovisual y/o imágenes podrán ser utilizadas para:

  1. La divulgación de las actividades y/o  eventos a través de la página web institucional, su blog y las redes sociales en las que tenga presencia la institución
  2. Uso interno en publicaciones como: memorias y proyectos de la institución.
  3. Material interno tales como documentación, material impreso acompañado de imagen, tales como folletos, manuales, códigos institucionales, y en general material gráfico que permita el funcionamiento institucional.

El compromiso institucional frente a esa información

La institución autorizada, se compromete y obliga a la utilización de estás imágenes de la forma más respetuosa posible, a fin de impedir un daño a la privacidad, intimidad, honra y buen nombre del niño, niña o adolescente, de la misma forma no irá en contravía del interés superior que subyace a la condición del menor, respetando la legislación vigente en cuanto a protección de datos, imagen y garantía de derechos del niño, niña o adolescente

Firmas de constancia

En constancia de lo anterior el padre, madre y tutor-a, firman en_____(lugar)_______, a los ___(días) del mes de _____________, de __(año)

Firma del padre           Firma de la madre

Firma del Tutor

Para el caso de España, se debe hacer alusión a la normativa de protección de datos, que obliga a dar un mecanismo para objetar en cuanto a esta autorización, así:

Protección de Datos Personales y garantía de Derechos Digitales

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, las imágenes tomadas y los datos personales de esta autorización serán incorporadas a un fichero cuyo responsable es la entidad _________, con CIF___________ y domicilio en ___________, que podrá tratar las mismas y hacer uso de ellas en los términos y para la finalidad fijados en este documento. El destinatario de estos datos será únicamente dicho responsable, quien no realizará cesión alguna de los mismos, salvo las comunicaciones a los encargados del tratamiento que colaboren en la prestación de los servicios a los que se refiere el tratamiento. La base jurídica de dicho tratamiento es el propio consentimiento, el cual podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecto al legítimo tratamiento realizado hasta dicha fecha. Dichas imágenes serán conservadas por el tiempo exclusivo para dar cumplimiento a la finalidad para la que fueron recabadas y mientras no prescriban los derechos que pueda ejercitar contra el responsable, salvo norma que disponga un plazo superior. En cualquier momento puedo ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad, mediante escrito dirigido a _______________.  También tiene derecho a presentar una reclamación, si considera que el tratamiento de datos personales no se ajusta a la normativa vigente, ante la Autoridad de control (www.agpd.es).

Está autorización debe ser renovada cada año, para cada estudiante, y en caso que no seas autorizado, debes evitar divulgar la imagen, recopilarla o almacenarla, puesto que estarías infringiendo la normativa.

¿Porqué las leyes de privacidad y/o protección de datos?

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Hemos dedicado  esta entrada a hacer una reflexión sobre las políticas de privacidad debido al interés suscitado por la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea que, como ya conoces  desde mayo de 2018 debemos cumplir quienes almacenemos datos de ciudadanos de la Comunidad Europea, independiente del país desde donde tengamos alojado nuestra web o prestemos el servicio.

Digo debemos puesto que, en nuestro Campus virtual al realizar el registro solicitamos el nombre y una dirección de correo, dado que estos datos son personales y te identifican a ti como individuo, estamos obligados a decirte cual es el tratamiento que haremos de ellos y cerciorarnos que lo sabes con la aceptación de la Política de Privacidad, y como nosotros todos quienes recopilamos datos.

¿Un problema más?, si, aunque tal vez es la oportunidad para darnos cuenta de la importancia que tiene nuestra información en la red. Hace poco Google+ anunciaba que dejaría de prestar sus servicios luego de una filtración masiva que expuso nuestros datos como usuarios-as de la red social, es decir que números de teléfono, cuentas electrónicas de gmail, nombres completos, redes de amigos-as, seguidores, y demás información ahora esta en manos de alguien que desconocemos.

 sería un asunto de poca importancia si fuese información “sin valor”, sin embargo hoy toda la información posee “valor y un uso” desde ingresar a listados de ventas Icono, Polaroid, Blogger, Rss, Tumbirque después serán vendidos, hasta ser víctima de suplantación, acoso, u otro tipo de cibercrimen que tal vez ni siquiera alcanzamos a imaginar. Así que, a pesar de las incomodidades que nos genere, vale la pena celebrar que existan formas de saber lo que pasa con nuestros datos y darle a nuestros usuarios-as la certeza de que respetaremos su privacidad y los términos en qué lo haremos.

Para ayudar a que el proceso te sea más fácil, he diseñado un curso gratuito que te permita como Administrador-a de Moodle, tener un acercamiento a como configurar la Política de privacidad de tu sitio de acuerdo con la normativa.

Lo que las leyes no prohíben, puede prohibirlo la honestidad”  Lucio Anneo Séneca